این مجله بر اساس اصول حرفهای نشر علمی و با استناد به الزامات اخلاقی و حقوقی مرتبط با صیانت از تولیدات علمی، متعهد است کلیه مقالات پذیرفتهشده و منتشرشده را بهعنوان اسناد علمی دارای ارزش پایدار، بهصورت دائمی، امن و غیرقابلحذف نگهداری و آرشیو نماید. نسخههای نهایی مقالات، شامل فایلهای PDF، نسخههای ویرایشی و مستندات تکمیلی، در چند محل مستقل و امن ذخیرهسازی شده و نسخههای پشتیبان آنها بهطور منظم و دورهای بهروزرسانی میگردد تا از هرگونه فقدان، آسیب، تغییر یا اختلال احتمالی جلوگیری شود.
علاوه بر نظام آرشیو داخلی، این مجله موظف است اطلاعات کتابشناختی، فرادادهها و فایلهای نهایی مقالات را بهصورت منظم و ماهانه برای پایگاههای معتبر ملی و بینالمللی از جمله CIVILICA، ISC، Magiran، Scopus و سایر نمایهسازهای طرف قرارداد ارسال، ثبت و بهروزرسانی نماید. این فرآیند تضمین میکند که آثار علمی نویسندگان در مخازن رسمی و معتبر علمی ذخیره شده و دسترسی بلندمدت، پایدار و قابل استناد به آنها برای پژوهشگران، دانشگاهها و مؤسسات علمی فراهم باشد.
در صورت توقف احتمالی فعالیت مجله، کلیه مقالات منتشرشده و در حال انتشار، مطابق تعهدات حقوقی و اصول بینالمللی صیانت از دادههای علمی، در پایگاههای نمایهسازی که پیشتر در آنها ثبت شدهاند محفوظ مانده و دسترسی عمومی به آنها برقرار خواهد بود. همچنین نسخههای آرشیوی نگهداریشده توسط مجله بهعنوان اسناد علمی پایدار حفظ شده و از بین نخواهد رفت. بدینوسیله اطمینان داده میشود که حقوق نویسندگان در زمینه انتشار، دسترسی، ماندگاری و حفاظت از آثار علمی آنان بهطور کامل رعایت و تضمین میگردد.
1- اعتراض به رد سردبیرینویسندگان میتوانند در صورتی که معتقد باشند رد سردبیری بر اساس سوءبرداشت، اشتباه یا نقص در فرآیند ارزیابی صورت گرفته است، درخواست تجدیدنظر ارائه دهند. این درخواست باید شامل توضیحی روشن و مستند باشد. هیئت تحریریه درخواست را بهصورت بیطرفانه بررسی کرده و نتیجه نهایی را اعلام خواهد کرد. توجه داشته باشید که ثبت اعتراض به معنای تغییر قطعی تصمیم اولیه نیست.
2-شکایت درباره داوریدر صورت وجود نگرانی درباره فرآیند داوری—از جمله احساس جانبداری، اظهارنظرهای نامناسب یا مشکلات اجرایی—نویسندگان میتوانند شکایت رسمی ثبت کنند. شکایت باید دقیق و همراه با مستندات باشد. مجله موضوع را بهصورت محرمانه بررسی کرده و در صورت لزوم اقدامات اصلاحی انجام خواهد داد، در حالی که استقلال و سلامت فرآیند داوری حفظ میشود.
3- شکایت درباره تأخیر یا امور اداریاگر نویسندگان در مراحل ارسال، داوری یا انتشار با تأخیر غیرمعمول یا مشکلات اداری مواجه شوند، میتوانند شکایت رسمی ثبت کنند. مجله زمانبندی را بررسی کرده، نقاط مشکل را شناسایی میکند و پاسخ رسمی ارائه خواهد داد. تلاش میشود مشکل در کوتاهترین زمان رفع و روند کاری بهبود یابد.
4-شکایت علیه سردبیر یا داورشکایت درباره رفتار، حرفهایگری یا تعارض منافع سردبیر یا داور با رعایت محرمانگی کامل بررسی میشود. مجله مستندات را ارزیابی کرده، سوابق مکاتبات را بررسی میکند و در صورت تأیید تخلف، اقدام مناسب انجام خواهد داد. در صورت لزوم، سردبیر یا داور جایگزین خواهد شد.
5-شکایت علیه سردبیر ارشدشکایتهایی که متوجه سردبیر ارشد هستند باید همراه با توضیح کامل و مستندات ارائه شوند. این موارد توسط نهاد نظارتی مجله یا کمیته بالادستی ناشر بررسی میشود تا ارزیابی کاملاً بیطرفانه انجام گیرد. پس از پایان بررسی، پاسخ رسمی ارائه خواهد شد.
6- شکایت درباره یک مقاله منتشرشدهنگرانیهای مربوط به دقت علمی، اخلاق پژوهش، مالکیت اثر یا سلامت یک مقاله منتشرشده مطابق استانداردهای بینالمللی نشر بررسی میشود. بسته به نتیجه بررسی، اقدامات لازم شامل انتشار اصلاحیه، اعلامیه سردبیری یا حتی بازپسگیری مقاله خواهد بود. تمامی بررسیها شفاف و مطابق با دستورالعملهای COPE انجام میشود.
7- ارجاع شکایت به سطح ناشراگر نویسنده یا خواننده احساس کند که موضوع در سطح مجله بهطور کافی رسیدگی نشده است، میتواند درخواست ارجاع شکایت به ناشر را ثبت کند. ناشر موضوع را بهصورت مستقل بررسی کرده، میزان انطباق با سیاستهای سردبیری را ارزیابی میکند و تصمیم نهایی را اعلام خواهد کرد. این مرحله برای موارد جدی یا حلنشده در نظر گرفته شده است.