این مجله بر اساس اصول حرفهای نشر علمی و با استناد به الزامات اخلاقی و حقوقی مرتبط با صیانت از تولیدات علمی، متعهد است کلیه مقالات پذیرفتهشده و منتشرشده را بهعنوان اسناد علمی دارای ارزش پایدار، بهصورت دائمی، امن و غیرقابلحذف نگهداری و آرشیو نماید. نسخههای نهایی مقالات، شامل فایلهای PDF، نسخههای ویرایشی و مستندات تکمیلی، در چند محل مستقل و امن ذخیرهسازی شده و نسخههای پشتیبان آنها بهطور منظم و دورهای بهروزرسانی میگردد تا از هرگونه فقدان، آسیب، تغییر یا اختلال احتمالی جلوگیری شود.
علاوه بر نظام آرشیو داخلی، این مجله موظف است اطلاعات کتابشناختی، فرادادهها و فایلهای نهایی مقالات را بهصورت منظم و ماهانه برای پایگاههای معتبر ملی و بینالمللی از جمله CIVILICA، ISC، Magiran، Scopus و سایر نمایهسازهای طرف قرارداد ارسال، ثبت و بهروزرسانی نماید. این فرآیند تضمین میکند که آثار علمی نویسندگان در مخازن رسمی و معتبر علمی ذخیره شده و دسترسی بلندمدت، پایدار و قابل استناد به آنها برای پژوهشگران، دانشگاهها و مؤسسات علمی فراهم باشد.
در صورت توقف احتمالی فعالیت مجله، کلیه مقالات منتشرشده و در حال انتشار، مطابق تعهدات حقوقی و اصول بینالمللی صیانت از دادههای علمی، در پایگاههای نمایهسازی که پیشتر در آنها ثبت شدهاند محفوظ مانده و دسترسی عمومی به آنها برقرار خواهد بود. همچنین نسخههای آرشیوی نگهداریشده توسط مجله بهعنوان اسناد علمی پایدار حفظ شده و از بین نخواهد رفت. بدینوسیله اطمینان داده میشود که حقوق نویسندگان در زمینه انتشار، دسترسی، ماندگاری و حفاظت از آثار علمی آنان بهطور کامل رعایت و تضمین میگردد.